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Sistema POS baseado em nuvem
Há não muitos anos, a maioria dos estabelecimentos comerciais presenciais armazenava todos os seus dados de ponto de venda (PDV) localmente, incluindo preços de itens e registros de transações. Esses dados geralmente ficavam armazenados em um computador ou servidor local, ou talvez em um servidor na rede privada de uma empresa, no caso de grandes redes varejistas.
Mas agora que a maioria das ferramentas de negócios são baseadas online, houve uma progressão natural em direção sistemas POS baseados em nuvem. Você pode Pergunte: por que POS em nuvem? Vamos entender o que é e como ele difere fundamentalmente dos sistemas POS hospedados localmente.
Como é que POS em nuvem trabalhar?
Os sistemas POS baseados em nuvem processam e armazenam dados de vendas on-line, em vez de localmente no seu computador ou servidor local.
A interface POS frontend é feita para uso em dispositivos habilitados para internet, incluindo tablets, smartphones e monitores touchscreen, enquanto o backend pode ser acessado por meio de qualquer navegador da web.
Os sistemas POS baseados em nuvem são às vezes chamados de aplicativos POS (apps) em vez de software, visto que são frequentemente usados em dispositivos móveis. Eles também são chamados de EPOS (ponto de venda eletrônico) para refletir o fato de que o software é executado em equipamentos eletrônicos.
O que é POS baseado em nuvem?
- “Nuvem” é na verdade apenas uma metáfora para a internet.
- “Baseado em nuvem” refere-se ao armazenamento e processamento de dados on-line como uma alternativa ao uso do disco rígido do seu computador.
- As informações armazenadas na nuvem são armazenadas em servidores fornecidos por um provedor de computação em nuvem.
- Os provedores de POS em nuvem cuidam da hospedagem de dados para você.
O PDV na nuvem pode ser verdadeiramente portátil (se você usar dispositivos móveis), enquanto o gerente de negócios pode verificar e usar os dados de vendas de qualquer lugar, pois eles são atualizados em tempo real na nuvem. Isso também significa custos mais baixos com equipamentos, já que um iPad ou celular existente pode ser usado como interface do PDV.
Como os dados são armazenados nos servidores de internet do provedor de PDV, um sistema de PDV baseado em nuvem geralmente só funciona quando há uma conexão com a internet, embora os provedores possam oferecer alguma funcionalidade offline para minimizar possíveis perdas no seu atendimento ao cliente.
Vamos ver como um sistema POS baseado em nuvem se compara a um sistema POS hospedado localmente.
A configuração geralmente é imediata
POS baseado em nuvem Geralmente, é necessário se cadastrar online ou por telefone (o provedor pode realizar uma verificação de antecedentes) e, em seguida, baixar o aplicativo POS, que estará pronto para uso imediato. Muitos provedores de POS oferecem um teste gratuito que você pode usar antes de assinar um plano.
Em contraste, sistemas POS legados (ou seja, no local/hospedado localmente) normalmente custam uma taxa de instalação e exigem um engenheiro treinado para configurar o equipamento, personalizar o software de acordo com suas necessidades e instalá-lo na sua rede local de computadores. Os sistemas POS no local não podem ser usados antes da configuração do hardware e do software.
Custos: geralmente uma assinatura por caixa
Aplicativos POS baseados em nuvem Geralmente, são baseados em assinaturas, às vezes sem contrato de longo prazo, cujo custo cobre licenciamento, suporte ao cliente, hospedagem de dados e atualizações de software. Geralmente, o pagamento é feito por dispositivo com tela sensível ao toque que utiliza o software. Os planos são flexíveis, permitindo que você troque para mais ou menos dispositivos ou cancele a qualquer momento. Se muitas telas sensíveis ao toque forem utilizadas – como no caso de grandes varejistas com múltiplas lojas – os custos podem ser tão altos quanto os de sistemas presenciais.
Sistemas hospedados localmente Geralmente, é necessário um contrato de longo prazo. Os custos podem ser altos, pois o software hospedado localmente exige uma configuração de hardware mais especializada, suporte dedicado do provedor de PDV e manutenção periódica tanto do software quanto do hardware. No entanto, isso pode ser adequado e mais econômico para empresas maiores com necessidades específicas.
