离线POS机出售
你经常会看到POS供应商强调他们的云端EPOS系统如何保持所有数据在云端同步、自动更新并存储在全球最安全的服务器上。这听起来不错,但如果你的网络不稳定怎么办?
有些行业对收银系统中断尤为敏感,例如繁忙的酒吧、餐厅和咖啡店,或者任何客流量大的商店。如果顾客在场时无法处理订单或交易,基本上就会损失销售额。
有些 100% 云端 POS 系统在网络中断期间完全无法运行。其他系统虽然可以运行,但并非所有功能都能像在线时一样运行。
如果您无法依赖本地 WiFi 或互联网连接,如何确保您的 POS 系统运行顺畅?新的收银系统应该具备哪些离线功能?此外,系统还有哪些功能? 离线pos机 您必须拥有它作为您业务的备份。
100%基于网络的POS系统
如果您的POS系统完全基于云端,则只有连接到互联网时才能工作。因此,如果您想避免收银台出现中断,拥有备用互联网连接至关重要。
这也意味着将不会有可运行的离线模式,因此您不应该衡量什么可以离线运行,而应该关注您所在场所的硬件和互联网基础设施。
确保 POS 顺利运行的可能解决方案:
完全基于云的 POS 如何工作?
数据存储在POS提供商拥有和/或管理的远程服务器上。POS应用程序也完全通过这些服务器运行,因此即使您的收银机应用程序保存在移动设备或计算机上,其功能也完全通过云端运行。
- 有些企业在其场所内拥有两个或更多不同的互联网连接。虽然使用两个宽带提供商似乎有些困难,但值得考虑的是,如果系统在一天中的繁忙时段出现故障,会造成多少销售损失。
- 购买一个或几个 WiFi 适配器。每个大约 19-50 令吉,然后支付数据套餐费用。
- 您可以将智能手机设置为“WiFi 热点”,以便您的 POS 平板电脑使用手机的 WiFi。如果您的手机流量套餐有限,而 POS 软件又消耗大量流量,那么这项服务可能会比较昂贵。因此,如果您选择这项服务,请选择一个流量套餐,确保最终费用不会超过没有该套餐时可能造成的损失。
- 如果问题不仅仅是连接不畅,而是WiFi信号弱,您可以策略性地在房屋周围放置WiFi增强器或扩展器,以确保主收银机始终保持稳定的连接。某些墙壁可能会阻挡WiFi,因此如果您的路由器和收银机之间有墙壁,则可能需要安装此类设备。
如果您不确定哪种 POS 软件是完全基于云的,那么在签订合同之前直接向提供商询问这个问题是明智的。
您的云和混合 POS 选项有哪些?
混合POS系统
混合型 POS 系统会将部分数据存储在您的硬盘上,部分数据存储在云端。即使互联网中断,大多数混合型系统仍能保持平稳运行,但并非所有功能都将无法使用——因此,向 POS 提供商咨询哪些功能在离线模式下可以运行、哪些功能无法运行至关重要。
一些通常无法离线使用的功能需要与其他设备同步,将信息提交到云系统进行处理,或者使用POS平板电脑或电脑上无法获取的信息。例如,如果不在线提交信息,您就无法通过EPOS软件向供应商订购库存(否则,外部供应商如何接收订单呢?)。
不同 POS 系统在离线模式下软件的使用频率以及具体哪些功能会受到影响方面存在差异。以下是一些关于离线模式需要考虑的重要事项:
- 如果网络断线时账户已注销,还能登录POS应用吗?有些应用需要在线验证用户信息才能登录,所以如果账户已注销,该软件就无法使用。
- 你能在离线模式下访问你的客户库吗?如果你需要在数据库中关联交易信息或查询客户的忠诚度状态,这一点可能很重要。
- 你们线下可以接受哪些付款方式?
混合 POS 如何工作?
混合型 POS 系统将数据存储在您的本地设备和通过互联网的外部服务器上。通过使用浏览器缓存(互联网浏览器中的内存),应用程序依靠您的设备在互联网断开连接时保持功能正常运行。当设备处于在线状态时,应用程序将始终或定期通过云端运行,以确保云端所有内容保持最新状态。
- 如果您正在处理大型库存库,则值得检查所有产品和相关详细信息是否可以离线访问。
- 一般来说,要了解软件离线时无法实现的功能,而不是它能实现的功能。如果只关注软件宣传的离线功能,很容易忽略关键的缺陷。你可以写下你的商店中哪些功能应该始终保持运行,然后检查这些功能是否都能离线运行。
一些混合型 EPOS 系统允许您设置现场服务器,以始终保持多台收银机同步。这些系统使用服务器(可以是独立服务器或计算机硬盘)来保持所有收银机同步,因此,如果一台收银机处理了餐食订单,您本地网络上的另一台收银机就可以获取有关该订单的信息,例如,为顾客准备餐食。
在 POS 应用程序中选择卡作为付款方式可能在离线模式下有效,但卡只能真正在线处理。
银行卡支付 离线pos机
信用卡支付通常需要互联网连接才能与支付公司建立连接并验证卡片。虽然可以离线读取借记卡或信用卡信息,但只有重新连接互联网后,系统才会使用存储的交易数据进行实际的卡片处理(即使客户不在场)。
发生这种情况时,您应该能够查看付款是否成功。有些付款可能未成功。这是离线接受银行卡时需要承担的风险,因此请务必小心,在没有网络连接的情况下接受大量银行卡付款可能会给您的企业带来损失。
解决这个问题的方法是准备一个备用的独立读卡器,它可以通过基本的电话信号接收(目前 SumUp 很受欢迎)或有线宽带连接(而不仅仅是 WiFi)来工作。即使它没有与收银机集成,你也可以当场通过读卡器成功收款,然后在 POS 系统中手动指示这是一笔刷卡交易。