Phụ kiện POS

Phụ kiện POS: Tối ưu hóa điểm bán hàng của bạn

Khái niệm về thiết bị POS (Điểm bán hàng) có vẻ xa lạ với người dùng hoặc người bình thường. Tuy nhiên, đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn, đây là một khái niệm cần được xem xét nghiêm túc, vì một phần đáng kể, nếu không muốn nói là toàn bộ, các hoạt động của họ đều cần đến thiết bị POS tại một thời điểm nào đó.

Do đó, việc lựa chọn đúng thiết bị và phụ kiện có thể tạo nên sự khác biệt giữa ngày và đêm. Nhiều đến mức một phụ kiện kém có thể trở thành vấn đề đau đầu thực sự đối với doanh nghiệp, lãng phí thời gian quý báu có thể dành cho việc điều hành doanh nghiệp thay vì giải quyết một vấn đề có thể dễ dàng giải quyết.

Vì lý do này, bài viết này có mục đích hướng dẫn các chủ doanh nghiệp cách tránh những sai lầm đơn giản.

Phụ kiện POS là gì?

Phụ kiện POS, như tên gọi của nó, là những phần cứng bổ sung, được thêm vào Thiết bị đầu cuối POS đang nói đến, hoặc vì nó hoàn toàn cần thiết cho mục đích sử dụng của nó hoặc để tăng số lượng chức năng mà thiết bị gốc có. Trong số các phụ kiện hoàn toàn cần thiết là máy in laser để in biên lai, một yêu cầu tuyệt đối đối với bất kỳ doanh nhân hoặc doanh nghiệp nào để bán hàng. Để tăng cường khả năng, có các đầu đọc mã QR, ví dụ, một thiết bị dạng máy quét mở rộng các tùy chọn thanh toán bằng cách cho phép khách hàng thanh toán bằng cách hiển thị mã QR của riêng họ.

Các loại phụ kiện POS: Nhiều loại

Số lượng và chủng loại Phụ kiện phần cứng POS cực kỳ cao và có sẵn theo nhu cầu tức thời của doanh nghiệp. Thiết bị POS có thể đi kèm đầu đọc thẻ và NFC trong phiên bản cơ sở, như trường hợp của iMin Swift 1. Tuy nhiên, không phải tất cả các thiết bị POS đều giống nhau. Ngoài ra còn có các phiên bản máy tính để bàn, chỉ bao gồm thêm một màn hình, yêu cầu mua thiết bị phần cứng như máy quét laser 1D, đầu đọc thẻ, NFC, đèn trạng thái, máy in hóa đơn tại quầy và bất kỳ thứ gì doanh nghiệp của bạn cần để hoạt động bình thường.

Ưu điểm của Phụ kiện POS

Tôi khuyến khích những người ra quyết định kinh doanh không nên xem phụ kiện POS là những mặt hàng bổ sung mà ngành đang cố gắng bán để tăng lợi nhuận. Ngược lại, chúng là một lợi thế cho hoạt động kinh doanh của bạn. Nếu bạn đã có một thiết bị POS đang hoạt động nhưng không đáp ứng được tất cả các yêu cầu mà doanh nghiệp của bạn cần, thì sự tồn tại của những phụ kiện này cho phép bạn không phải mua một thiết bị hoàn toàn mới, loại bỏ thiết bị cũ. Thay vào đó, bạn chỉ có thể mua công cụ cho phép chức năng bổ sung mà bạn cần, tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể, giúp tạo ra một trải nghiệm của khách hàng

Phụ kiện POS được đề xuất trong các loại hình kinh doanh khác nhau

Nhà hàng:Thiết bị di động, nhỏ gọn như điện thoại di động, thường được sử dụng cho nhà hàng. Mặc dù các thiết bị này thường đi kèm với đầu đọc thẻ, máy quét QR và mọi thứ đi kèm, nhưng vẫn có những phụ kiện POS được khuyến nghị cho những trường hợp này. Đầu tiên, một phụ kiện rất đơn giản và cực kỳ hữu ích là đế sạc. Có vẻ như đây là một phụ kiện không cần thiết, nhưng thực tế hoàn toàn ngược lại. Do các cơ sở thực phẩm mở cửa rất lâu, mà những người quản lý của họ sẽ biết rất rõ, thường hoạt động trong hơn 12 giờ liên tục, pin của các thiết bị di động này có thể bị yếu, vì thời gian sạc tối đa thông thường của chúng thường dao động từ 8 đến 10 giờ trong một cục pin lâu dài. Do đó, trong những giờ làm việc kéo dài, thiết bị POS có thể tắt máy sớm, tạo ra một vấn đề thực sự cho toàn bộ nhóm. Đế sạc là giải pháp cho vấn đề này, cho phép dễ dàng sạc thiết bị bất cứ khi nào không sử dụng, kéo dài tuổi thọ pin vô thời hạn. Pin có thể hoán đổi nóng trong 8 giờ cũng là một lựa chọn trong trường hợp này.

Phụ kiện thứ hai là máy quét mô-đun. Phụ kiện này có sẵn cho iMin Swift 1; đó là mô-đun kết nối với thiết bị hiện có và cho phép quét mã vạch để kiểm kê, một nhiệm vụ có thể gây nản lòng trong các cơ sở thực phẩm, đặc biệt là sau những ca làm việc dài. Vì vậy, nếu bạn chưa có thiết bị chuyên dụng để đóng hàng tồn kho trong ngày, máy quét mô-đun là một giải pháp tuyệt vời (và rẻ hơn so với việc mua một thiết bị chuyên dụng hoàn chỉnh).

Doanh nghiệp bán lẻ lớn: Tiêu biểu, bán lẻ các cửa hàng có lưu lượng khách hàng cao sử dụng các thiết bị có công suất lớn có khả năng xử lý các thay đổi hàng tồn kho lớn và nhu cầu cao. Các thiết bị này thường được bán mà không có bất kỳ chức năng bổ sung nào đi kèm. Do đó, cần phải mua toàn bộ bộ phụ kiện bên ngoài: máy quét mã vạch, Socket Mobile, Đầu đọc thẻ tín dụng, đầu đọc NFC, máy in hóa đơn nhiệt, Máy quét 2D và bất kỳ yêu cầu cụ thể nào khác mà cửa hàng bán lẻ có thể có. Tóm lại, người quản lý doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm lắp ráp các thiết bị này. Tất nhiên, nhiều cửa hàng bán bộ phần cứng máy tính để bàn, chẳng hạn như iMinCrane 1 để bán lẻ.

Kinh doanh bán lẻ với lưu lượng ít hơn: Đối với những trường hợp này, việc sử dụng các thiết bị mạnh mẽ như vậy là không cần thiết vì chúng không quản lý được số lượng bán hàng như trong một cửa hàng bán lẻ lớn. Do đó, các thiết bị nhỏ hơn, gọn hơn với các chức năng cơ bản thường là đủ, loại thiết bị này thường đi kèm với Máy in tích hợp & Ngăn kéo đựng tiền. Các phụ kiện như phần cứng đầu đọc thẻ tín dụng, đầu đọc QR hoặc máy quét NFC có thể được thêm vào theo nhu cầu kinh doanh cụ thể để nâng cao hiệu suất. Ngoài ra còn có tất cả trong một thiết bị phần cứng giải pháp quầy bán lẻ trên thị trường.

Tóm lại, việc hiểu và lựa chọn đúng phụ kiện POS là rất quan trọng để tối đa hóa hiệu quả hoạt động và đảm bảo trải nghiệm liền mạch cho cả chủ doanh nghiệp và khách hàng. Đừng đánh giá thấp sức mạnh của những thiết bị nhỏ này trong doanh nghiệp của bạn!