Hệ thống POS dựa trên đám mây

Hệ thống POS dựa trên đám mây

Không phải nhiều năm trước, hầu hết các doanh nghiệp trực tiếp sẽ lưu trữ tất cả dữ liệu điểm bán hàng (POS) của họ tại địa phương, bao gồm giá của các mặt hàng và hồ sơ giao dịch. Dữ liệu này thường được lưu trữ trên PC hoặc máy chủ tại chỗ hoặc có thể là máy chủ trên mạng công ty riêng trong trường hợp các chuỗi bán lẻ lớn.

Nhưng hiện nay, khi hầu hết các công cụ kinh doanh đều dựa trên nền tảng trực tuyến, đã có một sự tiến triển tự nhiên hướng tới hệ thống POS dựa trên đám mây. Bạn có thể hỏi: tại sao lại là POS đám mây? Hãy cùng xem nó là gì và nó khác biệt cơ bản như thế nào so với các hệ thống POS lưu trữ cục bộ.

Làm thế nào POS đám mây công việc?

Hệ thống POS trên nền tảng đám mây xử lý và lưu trữ dữ liệu bán hàng trực tuyến thay vì lưu trữ cục bộ trên máy tính hoặc máy chủ tại chỗ của bạn.

Giao diện POS phía trước được thiết kế để sử dụng trên các thiết bị có kết nối internet bao gồm máy tính bảng, điện thoại thông minh và màn hình cảm ứng, trong khi giao diện phía sau có thể truy cập thông qua bất kỳ trình duyệt web nào.

Hệ thống POS dựa trên đám mây đôi khi được gọi là ứng dụng POS (ứng dụng) thay vì phần mềm, vì chúng thường được sử dụng trên thiết bị di động. Chúng cũng được gọi là EPOS (điểm bán hàng điện tử) để phản ánh thực tế là phần mềm chạy trên thiết bị điện tử.

Là gì POS dựa trên đám mây?

• “Đám mây” thực chất chỉ là phép ẩn dụ cho internet.
• “Dựa trên đám mây” đề cập đến việc lưu trữ và xử lý dữ liệu trực tuyến thay cho việc sử dụng ổ cứng máy tính của bạn.
• Thông tin được lưu trữ trên đám mây được lưu trữ trên máy chủ do nhà cung cấp điện toán đám mây cung cấp.
• Các nhà cung cấp POS đám mây sẽ xử lý việc lưu trữ dữ liệu cho bạn.

Cloud POS có thể thực sự di động (nếu sử dụng thiết bị di động) trong khi người quản lý doanh nghiệp có thể kiểm tra và sử dụng dữ liệu bán hàng từ bất kỳ đâu vì chúng được cập nhật theo thời gian thực trên đám mây. Điều này cũng có nghĩa là chi phí thiết bị thấp hơn vì có thể sử dụng iPad hoặc điện thoại di động hiện có làm giao diện POS.

Vì dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ internet của nhà cung cấp POS nên hệ thống POS trên nền tảng đám mây thường chỉ có thể hoạt động khi có kết nối internet, mặc dù nhà cung cấp có thể cung cấp một số chức năng ngoại tuyến để giảm thiểu khả năng mất mát cho dịch vụ khách hàng của bạn.

Hãy cùng xem hệ thống POS trên nền tảng đám mây so sánh với hệ thống POS lưu trữ cục bộ như thế nào.

Thiết lập thường ngay lập tức

POS dựa trên đám mây thường yêu cầu đăng ký trực tuyến hoặc qua điện thoại (nhà cung cấp có thể thực hiện kiểm tra lý lịch), sau đó tải xuống ứng dụng POS đã sẵn sàng để sử dụng ngay. Nhiều nhà cung cấp POS cung cấp bản dùng thử miễn phí mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra trước khi bạn bắt buộc phải đăng ký gói.

Ngược lại, hệ thống POS cũ (tức là tại chỗ/lưu trữ cục bộ) thường tốn phí thiết lập và yêu cầu một kỹ sư được đào tạo để thiết lập thiết bị, tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu của bạn và cài đặt trên mạng máy tính cục bộ của bạn. Không thể sử dụng hệ thống POS tại chỗ trước khi cả phần cứng và phần mềm được thiết lập xong.

Chi phí: thường là một thuê bao cho mỗi lần thanh toán

Ứng dụng POS dựa trên đám mây thường là theo dạng đăng ký, đôi khi không có hợp đồng dài hạn, chi phí bao gồm cấp phép, hỗ trợ khách hàng, lưu trữ dữ liệu và cập nhật phần mềm. Bạn thường trả tiền cho mỗi thiết bị màn hình cảm ứng khi sử dụng phần mềm. Các gói linh hoạt để bạn có thể chuyển sang nhiều hoặc ít thiết bị hơn hoặc hủy bất kỳ lúc nào. Nếu sử dụng nhiều màn hình cảm ứng - như trong trường hợp các nhà bán lẻ lớn có nhiều cửa hàng - chi phí có thể tăng lên đến mức đắt đỏ như hệ thống tại chỗ.

Hệ thống lưu trữ cục bộ thường yêu cầu hợp đồng dài hạn. Chi phí có thể cao vì phần mềm lưu trữ cục bộ yêu cầu thiết lập phần cứng chuyên biệt hơn, hỗ trợ chuyên dụng từ nhà cung cấp POS và bảo trì định kỳ cả phần mềm và phần cứng. Tuy nhiên, điều này có thể phù hợp và tiết kiệm chi phí hơn đối với các doanh nghiệp lớn có nhu cầu cụ thể.