حضور الموظفين: تنفيذ التعرف على الوجه

يُعد تتبع الحضور أمرًا بالغ الأهمية لجميع المؤسسات بغض النظر عن حجمها أو قطاعها. يجب على الإدارة تتبع وتسجيل حضور موظفيها بدقة لأنه مرتبط بشكل مباشر بمكونات الموارد البشرية الأخرى مثل الرواتب والإجازات وما إلى ذلك. شهد نظام إدارة الحضور تطورًا ملحوظًا على مر العقود. من السجلات اليدوية إلى آليات تتبع حضور الموظفين الذكية عالية التقنية، غيّرت التكنولوجيا طريقة إدارة المؤسسات لساعات عمل موظفيها.

علاوة على ذلك، فإن القياسات الحيوية التعرف على الوجه أصبح فتح الأجهزة الذكية، بطريقة أو بأخرى، ضرورةً مُلِحّة. على سبيل المثال، أضافت شركة آبل ميزة فتح القفل بالوجه إلى جميع أجهزتها الذكية الرائدة، وخاصةً آيفون. السؤال هو: كيف يُمكن أن تُفيد تقنية التعرف على الوجه نظام حضور الموظفين؟ تقنية التعرف على الوجه هي طريقة بسيطة وآمنة لتتبع الحضور. وهي تقنية إثبات بيومترية قابلة للتمييز باستخدام جهاز لتصفية الوجه.يقوم الجهاز بالتقاط الانطباعات الوجهية للممثلين ويخزن البيانات في قاعدة بيانات معلومات محمية. تُحفظ الصور المُدققة وتُطوَّر إلى وجهٍ لتنظيم الهيكل. يُمكن تنزيل التقنية على أي جهاز، ويُمكن فحص هوية الممثلين بدقة. عند التسجيل، تتعرف الأجهزة على الوجه المُنسَّق لجميع التسجيلات المستقبلية. 

فوائد آلية الحضور بالتعرف على الوجه

يُعد نظام التعرف على الوجه برنامجًا لتتبع الحضور في الوقت الفعلي وبدون تلامس، وهو ذو أهمية استثنائية في ظل جائحة كورونا الحالية. لن يكون مكان العمل كما كان بعد جائحة كوفيد. على الرغم من ذلك، جائحة مع استمرار ارتفاع أعداد الإصابات، تحاول الشركات استئناف عملياتها المحلية لضمان استمرارية الأعمال. وفي ظل هذه الظروف، فإن صحة وسلامة الموظفين هي من الأولويات. تسعى المنظمات إلى إيجاد طرق لتوفير مساحة عمل خالية من كوفيد للموظفين، ويعد تسجيل الوصول بدون تلامس الخطوة الأولى نحو هذه الجهود. 

فيما يلي بعض الأسباب التي قد تدفعك لاختيار نظام حضور الموظفين باستخدام تقنية التعرف على الوجه:

تتبع الحضور في الوقت الحقيقي - تتبع حضور القوى العاملة الموزعة في الوقت الفعلي بكفاءة.

خالية من الأخطاء ودقيقة - نظام الحضور والانصراف بالتعرف على الوجه يقدم بيانات دقيقة مع الحد الأدنى من التدخل البشري.

التكامل السلس مع النظام - نظام الحضور هذا يمكن دمجها بسهولة مع مكونات الموارد البشرية الأخرى مثل الرواتب والإجازاتيمكنه توسيع نطاق العمل بسرعة ومعالجة أعداد هائلة من معرفات الوجه بطرق منظمة ومفصلة داخل قاعدة بيانات الشركة.

آمن ومضمون - إحدى المزايا الأساسية لتقنية التعرف على الوجه هي زيادة الأصالة والسلامة. عندما يتم تثبيت تقنية التعرف على الوجه في جهاز الحضور الذكي حول المكاتب، فإنها تساعد في تحديد الأشخاص المصرح لهم وتوفر وصولاً آمنًا للموظفين المسجلين فقط. 

التقارير - مع إمكانيات إعداد التقارير الشاملة، فإن الإدارة يمكن تتبع تسجيل دخول وخروج الموظفين، وحساب الأجور بناءً على الحضور، عرض قائمة الغائبين، واتخاذ الإجراءات اللازمة، والحصول على المعلومات الشخصية للموظفين.

حل فعال من حيث التكلفة لإدارة الحضور مع التعرف على الوجه عالي السرعة - يُعد نظام التعرف على الوجوه بديلاً اقتصاديًا، ويمكن دمجه بسهولة في أي جهاز ذكي. يتميز بكفاءة عالية، إذ يمكنه اكتشاف الوجوه في غضون ميلي ثانية بفضل خاصية المسح الضوئي عالية السرعة. 

تُعتبر آلية الحضور الحديثة هذه حلاً لإدارة الحضور في الوقت الفعلي. في ظل جائحة كورونا، تختار الشركات تقنية التعرف على الوجه كتقنية كفؤة لضمان السلامة والكفاءة في مكان العمل. توفر الشركات الاستثمار في أجهزة متعددة والتتبع اليدوي المجهد من خلال اختيار آلية حضور وانصراف التعرف على الوجه. 

في المستقبل القريب، ستقوم شركة iMin بتنفيذ ميزة الحضور الذكي الجديدة كليًا والتي تسمى E-Guard في منتج إدارة رأس المال البشري (HCM) الرائد لديها، R1 بروإنها منصة آمنة ودقيقة لإدارة حضور الموظفين، ومُصممة خصيصًا للشركات، لضمان دخولهم إلى أماكن العمل دون لمس. تُقدم هذه الميزة مجانًا للحفاظ على بيئة عمل آمنة.