ملحقات نقاط البيع

ملحقات نقاط البيع: تحسين نقطة البيع الخاصة بك

قد يبدو مفهوم أجهزة نقاط البيع (POS) غريبًا على الشخص العادي أو المستهلك. ومع ذلك، فهو مفهومٌ بالغ الأهمية لأصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، إذ يتطلب جزءٌ كبيرٌ من عملياتهم، إن لم يكن جميعها، جهاز نقاط بيع في مرحلةٍ ما.

نتيجةً لذلك، يُمكن لاختيار الجهاز والملحقات المناسبة أن يُحدث فرقًا كبيرًا. لدرجة أن أي ملحق رديء الجودة قد يُصبح مصدر إزعاج حقيقي للشركة، مُهدرًا وقتًا ثمينًا كان من الممكن استثماره في إدارة الشركة بدلًا من حل مشكلة يُمكن حلها بسهولة.

ولهذا السبب، تهدف هذه المقالة إلى تثقيف أصحاب الأعمال حول كيفية تجنب الأخطاء البسيطة.

ما هو ملحق نقاط البيع؟

ملحقات نقاط البيع، كما يوحي اسمها، هي أجهزة إضافية تُضاف إلى جهاز نقطة البيع المعني، إما لضرورتها القصوى لاستخدامه أو لزيادة وظائف الجهاز الأصلي. من بين الملحقات الضرورية طابعة الليزر لطباعة الإيصالات، وهي مطلب أساسي لأي رائد أعمال أو شركة لمبيعاتها. ولتحسين الإمكانيات، تتوفر قارئات رموز الاستجابة السريعة (QR code)، على سبيل المثال، وهو جهاز ماسح ضوئي يُوسّع خيارات الدفع من خلال السماح للعملاء بالدفع من خلال إظهار رمز الاستجابة السريعة الخاص بهم.

أنواع ملحقات نقاط البيع: مجموعة واسعة

تتوفر ملحقات أجهزة نقاط البيع بكميات وتنوعات كبيرة لتلبية احتياجات العمل العاجلة. قد تأتي أجهزة نقاط البيع مزودة بقارئات بطاقات وتقنية NFC في الإصدار الأساسي، كما هو الحال مع اي مين Swift 1مع ذلك، ليست جميع أجهزة نقاط البيع متشابهة. هناك أيضًا إصدارات سطح مكتب، تتكون فقط من شاشة إضافية، وتتطلب شراء معدات مثل قارئ بطاقات ماسح ليزر أحادي الأبعاد. تقنية الاتصال قريب المدى، أضواء الحالة، وطباعة الإيصالات على سطح العمل وكل ما يحتاجه عملك ليعمل بشكل صحيح.

مزايا ملحقات نقاط البيع

أشجع صانعي القرار في قطاع الأعمال على عدم اعتبار ملحقات نقاط البيع مجرد إضافات يسعى القطاع إلى بيعها لزيادة الأرباح. بل على العكس، فهي تُعدّ ميزةً لعملياتكم التجارية. إذا كان لديكم جهاز نقاط بيع يعمل بكفاءة ولا يلبي جميع متطلبات عملكم، فإن وجود هذه الملحقات يُغنيكم عن شراء جهاز جديد كليًا والتخلص من القديم. بدلًا من ذلك، يُمكنكم شراء الأداة التي تُتيح لكم الوظيفة الإضافية التي تحتاجونها فقط، مما يُوفر عليكم الكثير من المال، ويُساعدكم على إنشاء نظام مثالي. تجربة العملاء

ملحقات نقاط البيع الموصى بها في أنواع مختلفة من الأعمال

المطاعم:الأجهزة المحمولة، صغيرة الحجم مثل الهاتف المحمول، تُستخدم عادةً لـ المطاعمعلى الرغم من أن هذه الأجهزة غالبًا ما تأتي مع قارئات بطاقات وماسحات ضوئية لرموز الاستجابة السريعة (QR) وجميع الملحقات المضمنة، إلا أنه لا يزال هناك ملحقات نقاط بيع موصى بها لهذه الحالات. أولًا، هناك ملحق بسيط للغاية ومفيد للغاية وهو قاعدة الشحن. قد يبدو وكأنه إضافة غير ضرورية، ولكنه على العكس تمامًا. نظرًا لساعات العمل الطويلة لمؤسسات الطعام، والتي يعرفها مديروها جيدًا، والتي غالبًا ما تعمل لأكثر من 12 ساعة متواصلة، فقد تقل بطارية هذه الأجهزة المحمولة، حيث يتراوح الحد الأقصى المعتاد لشحنها عادةً بين 8 و10 ساعات في بطارية طويلة الأمد. لذلك، خلال ساعات العمل الطويلة، قد يتوقف جهاز نقاط البيع قبل الأوان، مما يخلق مشكلة حقيقية للفريق بأكمله. قاعدة الشحن هي الحل لهذه المشكلة، حيث تسمح بسهولة بشحن الجهاز عندما لا يكون قيد الاستخدام، مما يطيل عمر البطارية إلى أجل غير مسمى. كما تُعد البطاريات القابلة للتبديل السريع لمدة 8 ساعات خيارًا في هذه الحالة.

كملحق ثانٍ، يتوفر ماسح الوحدات النمطية. هذا الملحق متوفر لجهاز iMin Swift 1؛ وهو وحدة تتصل بالجهاز الحالي وتتيح مسح الباركود للمخزون، وهي مهمة قد تكون شاقة في المطاعم، خاصةً بعد نوبات العمل الطويلة. لذا، إذا لم يكن لديك جهاز متخصص لإتمام عملية جرد المخزون اليومي، فإن ماسح الوحدات النمطية يُعد حلاً ممتازًا (وأرخص من شراء جهاز متخصص كامل).

شركات البيع بالتجزئة الكبيرة: عادة، بيع بالتجزئة تستخدم المتاجر ذات حركة العملاء الكثيفة أجهزة عالية السعة قادرة على التعامل مع تغيرات المخزون الكبيرة والطلب المرتفع. تُباع هذه الأجهزة عادةً دون أي وظائف إضافية. لذلك، من الضروري شراء مجموعة كاملة من الملحقات الخارجية: ماسحات الباركود، وجهاز Socket Mobile، وقارئ بطاقات الائتمان، وقارئات NFC، وطابعات الإيصالات الحرارية، والماسح الضوئي ثنائي الأبعاد، وأي متطلبات خاصة أخرى قد يحتاجها متجر التجزئة. باختصار، تقع مسؤولية تجميع هذه الأجهزة على عاتق مدير المتجر. بالطبع، تبيع العديد من المتاجر مجموعات أجهزة سطح المكتب، مثل اي مين Crane 1 للبيع بالتجزئة.

أعمال البيع بالتجزئة مع تدفق أقل: في هذه الحالات، لا يُعد استخدام هذه الأجهزة القوية ضروريًا، نظرًا لعدم قدرتها على إدارة نفس عدد المبيعات في متاجر التجزئة الكبيرة. لذلك، عادةً ما تكفي أجهزة أصغر حجمًا وأكثر إحكامًا ذات وظائف أساسية، وتأتي عادةً مزودة بطابعة مدمجة ودرج نقود. يمكن إضافة ملحقات مثل قارئ بطاقات الائتمان، أو قارئات الاستجابة السريعة (QR)، أو ماسحات NFC، وفقًا لاحتياجات العمل المحددة لتحسين الأداء. كما تتوفر أيضًا الكل في واحد أجهزة حلول عدادات البيع بالتجزئة في السوق.

في الختام، يُعد فهم واختيار ملحقات نقاط البيع المناسبة أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة التشغيلية وضمان تجربة سلسة لكل من صاحب العمل والعميل. لا تستهن بقوة هذه الأجهزة الصغيرة في عملك!